ChatPlusAI 会话转接 一条或多条会话转给其他客服处理
什么时候需要转会话
日常接待中常见的转接场景:
- 买家用本地语言沟通,但你语言不通,转给会该语言的同事
- 遇到复杂的售后问题,转给专门管售后的同事
- 你要下班了,把自己名下的会话转给值班同事
- AI 分配的会话被你接了,但发现你不负责这个店铺的范围
怎么转一条会话
最简单的方式:
- 在左侧会话列表里右键要转接的那条会话
- 在弹出菜单里选择"转接"
- 从在线客服列表里选要转给的同事
- 确认后,该会话从你的收件箱消失,出现在同事的收件箱最顶部
怎么转多条会话
同时转多条更高效:
- 在会话列表里按住 Ctrl 多选要转的会话(或按住 Shift 连续选)
- 右键 → 批量转接
- 选目标客服,确认
批量转适合下班前把所有会话一次性转给值班同事。
会话转接对买家的体验
ChatPlusAI 做了很好的处理——买家那边不会感知到被转接了:
- 会话在平台侧的归属不变(还是同一个买家在同一个会话里发消息)
- 但在 ChatPlusAI 工作台里,会话的当前接待人已经换成了目标客服
- 买家消息发来后,会自动推送到当前接待人的客户端
如果需要让买家知道自己被转给了其他人(比如换了一个懂该语言的客服),可以在转接前先发一条消息给买家:"您好,我帮您转交给专门负责 XX 的同事,他/她马上就来~"
会话转接历史
ChatPlusAI 保留完整的会话转接记录——这条会话转给过谁、什么时候转的、在每个客服名下待了多久,都会在会话详情里显示。绩效统计里也会考虑转接情况(比如一个客服接了多少被转接过来的棘手会话)。
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